Laatst bijgewerkt: 06/11/2025

 

1. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten en producten geleverd door [Fotograaf Naam], hierna genoemd "de Fotograaf". Door een opdracht te plaatsen, gaat de klant akkoord met deze voorwaarden.

 

2. Diensten en Levering
De Fotograaf biedt professionele fotografiediensten aan, zoals portretfotografie, bruidsfotografie, bedrijfsfotografie en andere gerelateerde diensten. De levering van foto's gebeurt binnen de 2 maanden en in het overeengekomen formaat.

 

3. Prijzen en Betaling

• Alle prijzen zijn vrijgesteld van btw, aangezien de Fotograaf niet btw-plichtig is.

• Betalingen dienen binnen [termijn, 14 dagen] na factuurdatum te worden voldaan.

• De Fotograaf behoudt zich het recht voor om een aanbetaling te vragen.

• Bij laattijdige betalingen kunnen extra kosten in rekening worden gebracht.

 

4. Annulering en Wijzigingen

• Bij annulering binnen 14 dagen voor de geplande fotosessie wordt het volledige bedrag van de overeengekomen prijs in rekening gebracht.

• Bij annulering wordt er een standaard bedrag van 50 euro aangerekend. 

• Wijzigingen in de afspraak dienen tijdig en in overleg met de Fotograaf te worden doorgevoerd.

 

5. Auteursrechten en Gebruik

• De Fotograaf behoudt alle auteursrechten op de gemaakte foto's.

• De klant krijgt een gebruiksrecht voor privégebruik of commercieel gebruik, afhankelijk van de afspraken.

• Het is niet toegestaan om zonder toestemming van de Fotograaf de foto's commercieel te exploiteren of te bewerken.

• Het nemen van screenshots van onbewerkte beelden is niet toegestaan bij de eerste selectie. Indien de Fotograaf merkt dat er screenshots worden genomen en/of gepost, zullen de foto’s niet meer afgeleverd worden.

 

6. Publicatierechten

• De Fotograaf mag gemaakte foto's gebruiken voor promotionele doeleinden, tenzij anders overeengekomen met de klant.

• Indien de klant niet wil dat foto's worden gepubliceerd, dient dit vooraf schriftelijk te worden aangegeven.

 

7. Aansprakelijkheid

• De Fotograaf is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het gebruik van de foto's.

• In geval van technische storingen of overmacht waardoor de sessie niet kan doorgaan, wordt een nieuwe datum overeengekomen of wordt een redelijke vergoeding geboden.

 

8. Klachten en Geschillen

• Klachten dienen binnen 7 dagen na levering van de foto's schriftelijk te worden ingediend.

• Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost. Indien dit niet mogelijk is, worden ze voorgelegd aan de bevoegde rechter.

 

9. Overige Bepalingen

• Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.

• Indien een bepaling in deze voorwaarden nietig blijkt, blijven de overige bepalingen van kracht.

 

10. Contactgegevens
Voor vragen over dit privacybeleid kunt u contact met ons opnemen via:
Fotografisk
info@fotografisk.be
8940 Geluwe
0471 71 00 20

​

Cadeaubonnen

1. Geldigheidsduur

• Cadeaubonnen zijn geldig tot en met de maand die vermeld staat op de bon. Na deze datum vervalt het recht om de bon zonder bijkomende kosten te gebruiken.

2. Laattijdig gebruik

• Indien een cadeaubon na de vervaldatum alsnog gebruikt wil worden, kan dit enkel mits betaling van:

• het prijsverschil tussen de waarde van de cadeaubon en de actuele prijs van de fotosessie, éneen administratieve verlengingskost
  van €50.

3. Niet-inwisselbaar

• Cadeaubonnen kunnen niet worden ingewisseld voor geld en zijn niet overdraagbaar of doorverkoopbaar. Eventuele restwaarden worden niet terugbetaald.

4. Geen verlenging mogelijk

• Verlenging na de vervaldatum is niet mogelijk en kan niet aangevraagd worden. Ik behoud het recht om een verlengingsverzoek te weigeren.

​

Huwelijksfotografie – specifieke voorwaarden

De onderstaande voorwaarden zijn aanvullend op de algemene voorwaarden en gelden specifiek voor huwelijksreportages.

1. Reservatie en voorschot

Een huwelijksdatum wordt pas definitief vastgelegd na:

• schriftelijke bevestiging (per mail of overeenkomst), én

• ontvangst van een voorschot van €300.

Dit voorschot dient ter reservering van de datum en wordt in mindering gebracht van het totale bedrag.

Zolang het voorschot niet is ontvangen, blijft de datum beschikbaar voor andere koppels.

2. Annulering door het bruidspaar

Annulering van een huwelijksreportage dient steeds schriftelijk te gebeuren.

Bij annulering gelden de volgende voorwaarden:

• Bij annulering meer dan 12 maanden vóór de huwelijksdatum:
  → het voorschot van €300 wordt niet terugbetaald.

• Bij annulering tussen 12 en 6 maanden vóór de huwelijksdatum:
  → 50% van het overeengekomen totaalbedrag is verschuldigd.

• Bij annulering binnen 6 maanden vóór de huwelijksdatum:
  → 100% van het overeengekomen totaalbedrag is verschuldigd.

Deze bedragen zijn verschuldigd ongeacht de reden van annulering.

3. Verplaatsing van de huwelijksdatum

Indien het huwelijk wordt verplaatst, kan het voorschot worden overgedragen naar een nieuwe datum, op voorwaarde dat deze datum beschikbaar is bij de Fotograaf en binnen 30 kalenderdagen na schriftelijke melding van de verplaatsing wordt doorgegeven en bevestigd.

Indien de Fotograaf niet beschikbaar is op de voorgestelde nieuwe datum, wordt dit beschouwd als een annulering door de opdrachtgever en blijven de annulatievoorwaarden van toepassing.

4. Overmacht

In geval van overmacht (zoals ernstige ziekte, ongeval of omstandigheden buiten de wil van de Fotograaf) heeft de Fotograaf het recht de overeenkomst te ontbinden.

In dat geval zal de Fotograaf:

• zich inspannen om een gelijkwaardige vervangende fotograaf voor te stellen, of

• indien dit niet mogelijk is, het reeds betaalde bedrag (inclusief voorschot) volledig terugbetalen.

5. Betaling

Het resterende saldo van de huwelijksreportage dient uiterlijk 14 dagen na de huwelijksdatum voldaan te zijn, tenzij anders overeengekomen. Bij niet-tijdige betaling mag de fotograaf de foto's verwijderen.